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Le Format Gedcom |
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Que
signifie le terme Gedcom ? |
Gedcom
signfie "Genealogical Data Communication" (Communication de Données
Généalogiques).
Le format
gedcom a été conçu par les Mormons.
C'est un
fichier texte (on peut donc l'ouvrir dans un logiciel de traitement de
texte).
Lorsque vous utilisez un programme informatique pour
enregistrer le fruit de vos recherches familiales ou généalogiques,
programme tels que PAF, Brother's Keeper, Roots, Family Tree Maker, Arbre
Généalogique, Family History System, ou n'importe quel programme
généalogique, ce programme établit des tables dans son propre format, qui
n'est pas lisible par les autres programmes!
Donc, impossible pour
lire des tables Brother's Keeper à l'aide de Généatique, de PAF, etc...
Il a fallu donc penser à créer
un Espéranto des généalogistes, ce qui a été appelé le GEDCOM.
Il est donc recommandé, lorsque vous commencez à enregistrer des données
dans un programme de généalogie, de veiller à ce que ce programme soit
"Compatible GEDCOM".
En fait, le GEDCOM est un simple fichier Texte, ou
ASCII (donc des caractères lisibles par tous les éditeurs de textes,
aussi bien du Monde PC que de celui des MAC/Apple), produit de manière
automatique par un programme de généalogie, dans lequel les données de Nom
de famille + prénom, dates et lieux de naissance, de mariage et de décès,
etc, sont ordonnées dans une certaine séquence, et en utilisant des
caractères ou abréviations conventionnels.
C'est le principe de la "Normalisation" appliqué à une foule de formats
différents.
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A quoi
cela sert-il ? |
L'échange
des données est essentielle en généalogie.
Lorsque, finalement, vous désirez
échanger des données avec une personne qui n'utilise pas le même programme,
vous exporterez, à l'aide de l'utilitaire GEDCOM incorporé dans votre propre
programme , un fichier texte dans lequel il vous est loisible d'incorporer
plus ou moins de précisions (comme, par exemple, exclure les données
appartenant à des personnes toujours vivantes!).
Lorsque
les deux personnes ont le même logiciel de généalogie, il suffit d'envoyer
une sauvegarde du fichier de généalogie.
Lorsque
les deux correspondants n'ont pas le même logiciel, il faut utiliser l'import
/ Export gedcom.
Lorsque ce GEDCOM lui est transmis,
votre correspondant l'importe dans le format natif de son propre programme,
et peut à ce moment comparer vos données à ses propres données. C'est le
principe de la communication dans l'entraide. |
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Comment
cela fonctionne-il ? |
Dans
votre logiciel de généalogie, vous exportez votre
fichier au format gedcom dont l'extension sera .ged, pr exemple,
untel.ged
Vous pouvez
alors envoyer en pièce jointe par e-mail ou par courrier sur une disquette
ce fichier gedcom.
Votre
correspondant pourra alors ouvrir ce fichier gedcom dans son logiciel de
généalogie grâce à la fonction Import gedcom.
Il pourra donc consulter votre généalogie, la comparer avec la sienne et
peut-être y découvrir une branche commune ! |
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Peut-on
sélectionner les données à envoyer ? |
Vous n'êtes pas
obligé d'exporter tout votre fichier en gedcom.
La plupart
des logiciels de généalogies permet d'exporter seulement une branche, de
supprimer les données (dates, lieux...) de moins de 100 ans, de ne
pas exporter les notes...
En fait, vous pouvez
trouver, sur des sites FTP, des milliers de GEDCOMS rendus disponibles par
des déposants du monde entier. Un bon moteur de recherche vous fera
découvrir ces véritables "cavernes d"Ali Baba"! |
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Pour ceux qui veulent en connaître un peu plus |
Je vais vous en dire un peu
plus.
TOUS les logiciels de généalogie utilisent un
format unique pour coder leurs données. C'est du texte pur, donc
parfaitement lisible avec le Bloc-notes ou
n'importe quel éditeur.
Si vous
voulez seulement faire passer d'un logiciel à un autre des données
généalogiques, vous utilisez effectivement
l'exportation vers GedCom de l'un et
l'importation depuis GedCom de l'autre.
Ça marche toujours (sauf pour certaines infos mineures où c'est plus
coton, mais pour l'essentiel c'est bon).
Si vous
voulez regarder à quoi ça ressemble (comme le dessous des jupes de
Souchon), un éditeur de texte quelconque et un sésame :
Le texte est organisé en lignes numérotées.
Celles commençant par un " 0 " sont
vos infos (sautez tout le début ....).
Il y a deux types d'infos, les individus et les
familles.
Vous reconnaîtrez les chapitres d'individus par
le début 0 @.....@ INDI et les
familles par le début 0 @....@ FAM
Les lignes avec des numéros plus grands sont un détail de l'individu ou de
la famille.
D'ailleurs vous reconnaîtrez vite vos infos.
Tout
étant en anglais BIRT=naissance,
DEAT=mort,
PLAC=lieu,
NAME=identité
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