Le Format Gedcom

Que signifie le terme Gedcom ?

Gedcom signfie "Genealogical Data Communication" (Communication de Données Généalogiques).

Le format gedcom a été conçu par les Mormons.

C'est un fichier texte (on peut donc l'ouvrir dans un logiciel de traitement de texte).

Lorsque vous utilisez un programme informatique pour enregistrer le fruit de vos recherches familiales ou généalogiques, programme tels que PAF, Brother's Keeper, Roots, Family Tree Maker, Arbre Généalogique, Family History System, ou n'importe quel programme généalogique, ce programme établit des tables dans son propre format, qui n'est pas lisible par les autres programmes!

Donc, impossible pour lire des tables Brother's Keeper à l'aide de Généatique, de PAF, etc...

Il a fallu donc penser à créer un Espéranto des généalogistes, ce qui a été appelé le GEDCOM.
Il est donc recommandé, lorsque vous commencez à enregistrer des données dans un programme de généalogie, de veiller à ce que ce programme soit "Compatible GEDCOM".

En fait, le GEDCOM est un simple fichier Texte, ou ASCII (donc des caractères lisibles par tous les éditeurs de textes, aussi bien du Monde PC que de celui des MAC/Apple), produit de manière automatique par un programme de généalogie, dans lequel les données de Nom de famille + prénom, dates et lieux de naissance, de mariage et de décès, etc, sont ordonnées dans une certaine séquence, et en utilisant des caractères ou abréviations conventionnels.
C'est le principe de la "Normalisation" appliqué à une foule de formats différents.
 

A quoi cela sert-il ?

L'échange des données est essentielle en généalogie.
Lorsque, finalement, vous désirez échanger des données avec une personne qui n'utilise pas le même programme, vous exporterez, à l'aide de l'utilitaire GEDCOM incorporé dans votre propre programme , un fichier texte dans lequel il vous est loisible d'incorporer plus ou moins de précisions (comme, par exemple, exclure les données appartenant à des personnes toujours vivantes!).

Lorsque les deux personnes ont le même logiciel de généalogie, il suffit d'envoyer une sauvegarde du fichier de généalogie.

Lorsque les deux correspondants n'ont pas le même logiciel, il faut utiliser l'import / Export gedcom.
Lorsque ce GEDCOM lui est transmis, votre correspondant l'importe dans le format natif de son propre programme, et peut à ce moment comparer vos données à ses propres données. C'est le principe de la communication dans l'entraide.

Comment cela fonctionne-il ?

Dans votre logiciel de généalogie, vous exportez votre fichier au format gedcom dont l'extension sera .ged, pr exemple, untel.ged

Vous pouvez alors envoyer en pièce jointe par e-mail ou par courrier sur une disquette ce fichier gedcom.

Votre correspondant pourra alors ouvrir ce fichier gedcom dans son logiciel de généalogie grâce à la fonction Import gedcom.
Il pourra donc consulter votre généalogie, la comparer avec la sienne et peut-être y découvrir une branche commune !

Peut-on sélectionner les données à envoyer ?

Vous n'êtes pas obligé d'exporter tout votre fichier en gedcom.

La plupart des logiciels de généalogies permet d'exporter seulement une branche, de supprimer les données (dates, lieux...) de moins de 100 ans, de ne pas exporter les notes...

En fait, vous pouvez trouver, sur des sites FTP, des milliers de GEDCOMS rendus disponibles par des déposants du monde entier. Un bon moteur de recherche vous fera découvrir ces véritables "cavernes d"Ali Baba"!

Pour ceux qui veulent en connaître un peu plus

Je vais vous en dire un peu plus.

TOUS les logiciels de généalogie utilisent un format unique pour  coder leurs données. C'est du texte pur, donc parfaitement lisible avec le Bloc-notes ou n'importe quel éditeur.

Si vous voulez seulement faire passer d'un logiciel à un autre des données généalogiques, vous utilisez effectivement l'exportation vers GedCom de l'un et l'importation depuis GedCom de l'autre.
Ça marche toujours (sauf pour certaines infos mineures où c'est plus coton, mais pour l'essentiel c'est bon).

Si vous voulez regarder à quoi ça ressemble (comme le dessous des jupes de Souchon), un éditeur de texte quelconque et un sésame : Le texte est organisé en lignes numérotées.
Celles commençant par un " 0 "  sont  vos infos (sautez tout le début ....).
Il y a deux types d'infos, les individus et les familles.
Vous reconnaîtrez les chapitres d'individus par le début 0 @.....@ INDI et les familles par le début 0 @....@ FAM
Les lignes avec des numéros plus grands sont un détail de l'individu ou de la famille.
D'ailleurs vous reconnaîtrez vite vos infos.

Tout étant en anglais BIRT=naissance, DEAT=mort, PLAC=lieu, NAME=identité

 

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