Archives départementales

Chaque département possède ses archives. Elles se trouvent généralement dans les chefs-lieux des départements. Toutefois, il se peut que certains dépôts nouvellement construits soient en réalité, pour des raisons purement immobilières, sur le territoire d'une commune voisine, mais toujours proche.
Vous trouverez les adresses précises et numéros de téléphone dans les annuaires, sinon sur le lien suivant.
Après quelques formalités administratives et gratuites (inscription), vous pouvez commencer vos recherches. Si vous vous sentez perdu, vous pouvez demander conseil auprès du personnel.

Il vaut mieux se renseigner sur le fonctionnement des archives.

En effet, chaque dépôt d'archives a son propre fonctionnement :

Certains sont ouverts en continu toute la journée, d'autres ferment le midi.
Des A. D. ferment l'été pendant deux semaines généralement.

Vous devrez réserver un lecteur de microfilms (pour un temps limité) à l'avance alors que dans d'autres, les lecteurs sont en libre accès. Cependant le nombre parfois important de généalogistes présent aux archives ne vous permettront pas toujours d'y avoir accès

Pourquoi aller aux archives ?

Certaines communes ont déposé toutes leurs archives aux A.D.
Vous trouverez tous les registres (Etat civil et registres paroissiaux) du département dans un même lieu ce qui évite de nombreux déplacements.

Vous trouverez tous les autres documents utiles à vos recherches : inventaires après décès, archives notariales...

Les microfilms

L'Etat a autorisé les Mormons à microfilmer les registres de l'Etat civil et les registres paroissiaux à la condition qu'ils laissent un exemplaire aux A.D.
Dès que les registres sont microfilmés, on ne peut plus les consulter. Il faut alors utiliser les microfilms.

Des lecteurs (certains avec photocopie) sont mis à disposition des généalogistes aux A.D.

Le fonctionnement des archives

Tous les documents sont classés dans un ordre bien précis.
Les archives sont divisées en série.
La série E est la plus importante pour les généalogistes : Féodalité, communes, bourgeoisie, familles, notaires, état civil.

Il y a des instruments de recherche : inventaire, guide...

Les photocopies

Il n'y a pas de restriction pour les microfilms. Seul le prix peut vous arrêter. En effet, le prix des photocopies varie d'un département à un autre : ...

Pour les documents originaux, il faut faire une demande auprès du personnel qui se charge de faire les photocopies. Normalement, il n'est pas possible de faire plus de 5 photocopies par demi-journée soit 10 par jour.

Conseils

Utilisez un cahier où vous noterez tout ce que vous trouvez.
Notez aussi les cotes des documents afin de pouvoir les revoir ou de faire une photocopie du microfilm ultérieurement.
Apportez un arbre généalogique de 5 générations au format A4 : vous écrirez au fur et à mesure les informations collectées : nom, prénoms dates et lieux de naissance, mariage et décès...

Vous trouverez des classeurs vous permettant de connaître la cote exacte du document ou du microfilm.

Exemple :

Vous cherchez un acte de naissance. L'individu est né vers 1805 à Salles en Gironde.

Vous trouvez le classeur consacré aux registres de l'état civil. Vous allez à la page consacrée à Salles.

Vous voyez alors que les registres de l'an XII à 1809 sont conservés sous la cote :

Les tables décennales sont conservées sous la cote :

Les microfilms sont conservés sous la cote :

Vous n'avez plus qu'à chercher le microfilm s'il existe ou à demander le document en remplissant une feuille ou en utilisant une borne informatique : Nom, prénom, N° d'inscription, N° de table, cote du document.

On ne peut demander que trois documents (trois cotes) à la fois généralement.

Toutes les demandes sont traitées en même temps : c'est la levée dont les horaires sont indiquées sur un tableau. Ainsi, si vous demandez le document à 9h15 et que la levée n'est qu'à 9h30, il faudra patienter.

C'est le même fonctionnement pour les registres paroissiaux et tous les autres documents...

Les archives départementales, municipales... commencent à numériser les archives.

Les archives consultables en ligne :

Un cadre de classement a été établi pour l'ensemble des archives communales. Vous Lle retrouverez donc dans toutes les communes.
Toues les séries ne sont pas d'un égal intérêt pour les généalogistes, et vous commencerez naturellement par la série E (état civil) ou la série GG (registres paroissiaux).

Les séries à consulter :

  Archives anciennes (antérieures à 1790) :
Série  A  Domaine public, actes du pouvoir souverain.
Série  B  Cour et juridiction, parlement, procès et insinuations.
Série  C  Administration provinciale, les impôts sous l'Ancien Régime.
Série  D  Instruction publique, sciences et arts.
Série  E   Féodalité, communes, bourgeoisie, familles, notaires, état civil.
Série  F   Fonds divers se rattachant aux archives civiles.
Série  G  Clergé séculier.
Série  H  Clergé régulier (avec, en supplément, les archives hospitalières).
Série  I    Fonds divers se rattachant aux archives ecclésiastiques (y compris les archives protestantes).

  Archives modernes (1790 - 1940) :
Série  K  Lois, ordonnances et arrêtés.
Série  L  Documents spécialement relatifs aux administrations de département, de district et de canton (1790 - 1800).
Série  M  Administration générale et économie.
Série  N  Administration et comptabilité départementales.
Série  O  Administration et comptabilité communales.
Série  P  Finances, cadastres, postes.
Série  Q  Domaines, enregistrements, hypothèques.
Série  R  Affaires militaires et organismes en temps de guerre.
Série   S  Travaux publics et transports.
Série  T  Enseignement, affaires culturelles, sport.
Série  U  Justice.
Série  V  Assistance et prévoyance sociale.
Série  Y  Etablissements pénitentiaires.
Série  Z  Sous-préfectures.

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